EL ARCHIVO

ARCHIVO

            Hace referencia a la forma y métodos que se emplean a la hora de ordenar la información que es necesaria para la venta.

Tipos de archivo según su uso:

-         Archivo activo: documentos de reciente actualidad, los de consulta diaria

-         Archivo semiactivo: documentación e información de baja actualidad y de consulta poco frecuente, su función es puramente informativa

-         Archivo inactivo: conserva de forma definitiva los documentos e informaciones que no tienen actualidad alguna

Tipos de archivo según su ubicación:

-         El archivo central: donde se conservan todos los documentos de la empresa

-         El archivo descentralizado: se encuentran distribuidos en los distintos departamentos y secciones de la empresa

-         El archivo informático: el archivo en el ordenador